Thủ tục và kinh nghiệm xin visa Đức tỷ lệ đậu cao

Visa Đức được coi là tấm vé quan trọng, mở ra cơ hội khám phá một trong những quốc gia tiên tiến nhất châu Âu. Dù vậy, việc sở hữu loại visa này không phải điều dễ dàng, đặc biệt đối với những ai lần đầu chuẩn bị hồ sơ. Nội dung dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn cùng hướng dẫn cụ thể về quy trình nộp hồ sơ xin visa Đức, nhằm hỗ trợ bạn nâng cao khả năng thành công ngay trong lần đầu tiên thử sức

Tìm hiểu kinh nghiệm và quy trình xin visa Đức chi tiết, đúng cách làm tăng tỉ lệ đậu visa

Đi Đức có cần visa không?

Nếu bạn là công dân Việt Nam và có kế hoạch đến Đức với mục đích du lịch, thăm thân, công tác hoặc bất kỳ lý do ngắn hạn nào khác, bạn cần phải xin visa trước khi đi.

Ai được phép nộp hồ sơn xin visa Đức?

Mọi công dân Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam đều có quyền nộp hồ sơ xin visa Đức tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức tại TP. HCM hoặc Hà Nội. Các cơ quan Lãnh sự của Đức như Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. HCM sẽ chịu trách nhiệm xử lý đơn xin thị thực Đức của bạn

Điều kiện để được cấp visa Đức

Để được cấp visa Đức, công dân Việt Nam và nười nước ngoài đanh sinh sống tại Việt Nam cần tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

● Nếu là người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam cần có thẻ cư trú hoặc giấy phép lao động phù hợp

● Người xin visa không có tiền án tiền sự tại Việt Nam, đặc biệt là các vi phạm liên quan đến luật xuất nhập cảnh. Tại thời điểm nộp hồ sơ, người xin visa không vướng vào các vụ án hình sự hoặc dân sự. Hoặc bị cấm nhập cảnh Đức và lãnh thổ các nước Schengen khác.

● Có mục đích chuyến đi rõ ràng là để du lịch, thăm thân nhân hoặc tham gia các hoạt động thương mại ngắn như hội họp, hội chợ triển lảm, đào tại ngắn hạn. Tổng thời gian lưu trú được phép tại Đức và khu vực Schengen không được vượt quá 90 ngày trong vòng 180 ngày gần nhất.

● Có khả năng chứng minh công việc ổn định, nguồn tài chính độc lập đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi đến Đức, và có sự ràng buộc đáng tin cậy với Việt Nam và chứng minh được khả năng quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi.

● Cung cấp bằng chứng sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc hành trình như vé máy bay khứa hồi.

● Chứng minh được lình trình rõ ràng, xác nhận chổ ở hoặc có chứng nhận bảo lãnh do Sở ngoại kiều cấp, cung cấp đầy đủ bảo hiểm du lịch theo yêu cầu của khối Schengen.

Xác định rõ mục đích chuyến đi đi để đảm bảo quá trình xin visa Đức được thuận lợi

Hồ sơ xin visa Đức gồm những gì?

Để xin visa Đức thành công, người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ 03 nhóm hồ sơ quan trọng. Dưới đây là danh mục chi tiết hồ sơ xin visa Đức mà bạn không nên bỏ sót:

Nhóm hồ sơ chứng minh nhân thân

Đơn xin visa Schengen Đức: Cần điền đúng và đầy đủ thông tin, có chữ ký

Ảnh visa Đức: Hai ảnh màu nền trắng, kích thước chuẩn 3.5 cm x 4.5 cm, không đeo kính, trang sức, anh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống, không bị rách, bong tróc hay lem mờ. Đã ký tên ở trang thông tin cá nhân.

Giấy xác nhận về thông tin cư trú

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc quyết định ly hôn

Giấy khai sinh các con và CCCD của các con người xin visa Đức

Nhóm hồ sơ chứng minh công việc và tài chính của người xin visa Đức

Tùy theo nghề nghiệp hiện tại của bạn là gì, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng:

Nếu là công nhân viên chức: Cung cấp hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, sao kê tài khoản từ 6 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt bạn càn cung cấp bảng lương 3 tháng gần nhất). Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Pháp, có xác nhận từ cơ quan chủ quản. Bảo hiểm xã hội thể hiện đầy đủ quá trình đóng từ trước đến nay.

Nếu là chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Nếu là học sinh/sinh viên: Cung cấp thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận học sinh/sinh viên có chữ ký và đóng mộc của nhà trường.

Nều người xin visa thuộc hưu trí: Cung cấm Sổ hưu trí, Quyết định về hưu cùng đó là sao cô tài khoản nhận lương hưu từ 6 tháng gần đây nhất.

Ngoài ra, người xin visa có thể nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài chính xác như sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ đỏ nhà đất, hợp đồng cho thuê bất động sản (nếu có); giấy tờ xe ô tô đứng tên chính chủ (nếu có).

Nhóm hồ sơ thể hiện mục đích của việc xin visa Đức

Đây là phần thể hiện rõ ràng mục đích của việc xin visa Đức Xác nhận đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại Pháp.

Lịch trình du lịch chi tiết và đặt phòng khách sạn: Dành cho người xin visa Đức du lịch. Lịch trình di chuyển chi tiết, nêu rõ các điểm đến, thời gian lưu trú tại từng địa điểm.

Giấy chứng nhận bảo lãnh cấp bởi Sở ngoại kiều: Dành cho người xin visa Đức thăm thân

Thư mời của công ty tại Đức và Quyết định cử đi công tác: Dành cho người xin visa Pháp đi công tác.

Vé máy bay khứ hồi, bao gồm cả chặng đến và chặng về.

Bảo hiểm du lịch quốc tế, với mức chi trả tối thiểu 30.000 Euro, đảm bảo các chi phí y tế, tai nạn và cấp cứu. Bảo hiểm cần có hiệu lực xuyên suốt hành trình trong khu vực Schengen.

Bộ hồ sơ xin visa Đức cần đầy đủ, chi tiết để tăng tỉ lệ đậu

Quy trình thủ tục xin Đức mới nhất

Nếu đây là lần đầu tiên bạn xin visa Đức, dưới đây là quy trình chi tiết và đầy đủ đã được Visa Á Âu tổng hợp.

Bước 1. Khai đơn xin visa online

Truy cập website https://videx.diplo.de/ chính thức của chính phủ Đức. Tiếp theo, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân, chi tiết chuyến đi cùng các mục được yêu cầu trong đơn. Sau khi hoàn tất, lưu mẫu đơn và in ra, ký tên và đưa vào bộ hồ sơ để nộp visa.

Bước 2. Đặt lịch hẹn

Sau khi khai đơn xong trên trang trên, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực Đức là VFS Global.

• Tại Hà Nội: Đặt lịch tại VFS Global Hà Nội.
• Tại TP.HCM: Đặt lịch tại VFS Global TP. HCM.

Khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được mã xác nhận lịch hẹn qua email. Hãy in giấy hẹn này và mang theo khi đến nộp hồ sơ.

Bước 3. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đện ngày giờ đã hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ đến VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Visa Đức để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Dưới đây là một số trường hợp lưu ý khi tham dự buổi nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức

● Trẻ em dưới 18 tuổi (cần có đầy đủ cả cha và mẹ đi cùng).

● Nếu không thể đến vào giờ hẹn đã đặt, bạn bắt buộc phải đặt lại lịch mới ít nhất 24 giờ sau thời điểm hẹn ban đầu. Việc thiếu thông tin sinh trắc học sẽ khiến hồ sơ của bạn không được xử lý.

● Hãy đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn, mang đầy đủ hồ sơ bản gốc và bản sao, bản dịch, đơn xin thị thực đã in, giấy xác nhận lịch hẹn và hộ chiếu còn hiệu lực.

 ● Toàn bộ phí dịch vụ và phí visa sẽ được thanh toán tại VFS Global, bạn không thể ủy quyền người khác đi thay.

Bước 4. Nhận kết quả visa Đức

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng xử lý visa Đức qua trang web của  VFS Global. Dưới đây là các bước hướng dẫn để thực hiện:

● Truy cập vào trang web chính thức của VFS Global Germany in Vietnam – nơi mà bạn đã đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và đến nộp đơn xin thị thực Đức của bạn trước đó. Bạn nên trọn ngôn ngữ hiển thị là “Tiếng Việt” cho đễ hiểu.

● Chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”

Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”  tên tiếng Anh hiển thị là “Track Your Application”, đây là chức năng giúp bạn kiểm tra, theo dõi tiến tình trạng đơn xin thị thực của bạn. Nhấn vào mục “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến” này để bắt đầu.

● Nhập mã hồ sơ và thông tin cá nhân

Sau khi chọn “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến.”, màn hình sẽ hiện ra bước tiếp theo, bạn cần điền Mã hồ sơ (Application Reference Number) - mã hồ sơ này nằm trong biên lai mà nhà viên VFS Global sau khi thanh toán xong sẽ cấp cho bản biên nhận hoặc gửi qua email hóa đơn(invoice) mà bạn đã đăng ký. Điền mã số hồ sơ này trong mục” Reference Number’ và Họ của bạn trong mục Last name. Sau đó điền mã 5 số an ninh màu xanh và nhấn Submit.

● Hiển thị kết quả

Sau khi nhấn nút “Submit”. Hệ thống sẽ hiển hiện ra thông tin cho biết tình trạng hồ sơ của bạn sẽ như thế? Ví như đang được xét duyệt “under process at Embassy of Germany in Vietnam” hay đã xong đang chuyển về VFS để bạn đến nhận hay đã xong đang chuyển về VFS để bạn đến nhận, hoặc sẽ chuyển về bạn bằng đường bưu điện theo địa chỉ bạn đã đăng ký.

Nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu?

Hiện nay, việc nộp hồ sơ xin visa du lịch Pháp không còn được thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Pháp tại Việt Nam. Thay vào đó, toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức – VFS Global tại các địa chỉ sau:

- VFS Đức Hà Nội: Tòa Nhà Ocean Park Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

- VFS Đức TP. HCM: Lầu 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Xin visa Đức mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Đức thông thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc tính từ lúc bạn hoàn thiện và nộp đủ hồ sơ. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể làm thời gian này kéo dài hơn

Làm visa đi Đức bao nhiêu tiền?

Khi xin visa Đức, bạn phải nộp một số chi phí nhất định, bao gồm lệ phí thị thực, phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global:  

Visa ngắn hạn Schengen (dưới 90 ngày): Lệ phí thị thưc là 2.650.000VND. Phí dịch vụ VFS Global là 831.0000VND

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Đức

1. Khi trượt visa Đức, mất bao lâu để được xin lại?

Không có giới hạn về thời gian, bạn có thể nộp lại hồ sơ bất cứ lúc nào sau khi bị từ chối visa. Tuy nhiên, nên điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ dựa trên lý do bị từ chối để tăng khả năng được cấp visa ở lần sau.

2. Người kinh doanh tự do, online có xin được visa Đức không?

Có. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ chứng minh nguồn thu nhập, chẳng hạn như: Sao kê ngân hàng cá nhân, ảnh chụp website/ fanpage kinh doanh, hóa đơn mua bán, tờ khai thuế (nếu có).

3. Thủ tục xin cấp visa Đức phức tạp không?

Không quá khó nếu bạn nắm được yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ /hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa từ đơn vị uy tín như Visa Á Âu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro bị từ chối.

4. Visa Đức đi được những nước nào?

Visa Pháp thuộc loại visa Schengen, cho phép bạn nhập cảnh vào 29 quốc gia châu Âu thuộc khối Schengen, bao gồm: Đức, Ý, Tây Ban Nha, Bỉ, Hà Lan, Thụy Sĩ, Hy Lạp,...

5. Có được hoàn phí nếu bị trượt visa không?

Tất cả các khoản phí đã đóng (lệ phí thị thực, phí VFS, phí dịch vụ nếu có)  không được hoàn lại nếu bị từ chối visa.

6. Có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa vào cuối tuần không?

Không. Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức – VFS Global không làm việc ngày cuối tuần .

7. Có bắt buộc phải lấy sinh trắc vân tay khi xin visa Đức?

Có. Hầu hết đương đơn đều phải lấy sinh trắc học (vân tay và ảnh). Một số trường hợp được miễn như trẻ em dưới 12 tuổi hoặc người đã từng cung cấp vân tay trong vòng 59 tháng trước.

8. Nên nộp hồ sơ xin visa Đức trước bao lâu?

Tốt nhất là nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự định khởi hành và sớm nhất trước 6 tháng.

9. Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin visa Đức hộ không?

Được, nếu bạn đã từng được cấp visa Đức và đã làm sinh trắc học trước đó.

10. Có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả visa Đức không?

Bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả visa Đức, với điều kiện có giấy ủy quyền đã được chứng thực bởi cơ quan địa phương , khi đến nhận kết quả người được ủy quyền cần cung cấp CCCD bản gốc và biên nhận hồ sơ.

11. Tôi có thể nhận kết quả visa Đức qua đường bưu điện không?

Có. Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu tại nhà qua đường bưu điện, đảm bảo tiện lợi và tiết kiệm thời gian đi lại.

Visa Á Âu - Đơn vị làm visa Đức trọn gói uy tín

Visa Á Âu là đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm visa quốc tế. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên được đào tạo bài bản, Visa Á Âu đã hỗ trợ thành công hàng nghìn lượt khách hàng xin visa Đức các loại.