Thủ tục xin visa Đức mất bao lâu? Cách rút ngắn thời gian xét duyệt

Thời gian xét duyệt hay thường nói xin visa Đức mất bao lâu là một trong nhiều thắc mắc của những ai đang có kế hoạch đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân nhân tại Đức. Trong bài viết dưới đây, Visa Á Âu sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc xin visa Đức mất bao lâu, quy trình làm thủ tục xin visa Đức gồm như gì và mách bạn các kinh nghiệm rút ngắn thời gian xét duyệt visa. Hãy tham khảo ngay để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ nhé!

Xin visa Đức mất bao lâu? cách rút ngắn thời gian xét duyệt

Tổng quan về visa Đức

Đức là một trong những quốc gia phát triển hàng đầu châu Âu, nổi tiếng ngành công nghiệp phát triển, cùng đó là nền giáo dục hiện đại, cảnh quan thiên nhiên thơ mộng, các di sản văn hóa lầu đời. Đức là điểm đến được nhiều người Việt Nam lựa chọn để du lịch, học tập, công tác hoặc thăm thân. Tuy nhiên, để được nhập cảnh vào Đức, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa – một quy trình tuy không quá phức tạp nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tương đối mất thời gian nếu ai không có kinh nghiêm.

Dù là visa ngắn hạn hay dài hạn, việc nắm rõ các yêu cầu và quy trình là điều kiện tiên quyết để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng. Dưới đây là những thông tin tổng quan về xin visa Đức:

Các loại visa Đức thường gặp hiện nay

Hiện nay, Đức cấp 3 loại visa chính, bao gồm: visa ngắn hạn – loại Schengen (loại C), visa dài hạn – visa quốc gia (loại D) và visa quá cảnh- loai stransit (loại A). Mỗi loại visa được cấp để phù hợp với mục đích nhập cảnh khác nhau của từng cá nhân xin visa, thời gian lưu trú và quy trình xét duyệt cũng từng loại visa cũng có sự khác biệt đáng kể. Việc lựa chọn đúng loại visa cần xin ngay từ đầu không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng cơ hội được cấp visa cao hơn.

Loại visa Đức ngắn hạn (Schengen): Ký hiệu trên visa là loại C. Giành cho mục đích Du lịch, công tác, thăm thân ngắn hạn. Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong tổng tổng thời gian 180 ngày.

Visa Đức dài hạn (thị thưc quốc gia): Ký hiệu trên visa là loại D. Giành cho mục đích du học, làm việc, đoàn tụ gia đình. Thời gian lưu trú tối không giới hạn trong thời hạn visa vẫn còn hiệu lực.

Visa Đức quá cảnh: Ký hiệu trên visa là loại A. Giành cho những ai có chuyến bay quá cảnh qua sân bay Đức. Chỉ được phép di chuyển trong khu vực quá cảnh của sân bay trong vòng 24H

Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày, được xét duyệt dựa trên nguyện vọng của đương đơn. Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực visa và số lần nhập cảnh (một lần, hai lần hoặc nhiều lần) sẽ do Lãnh sự quán quyết định, căn cứ vào hồ sơ cụ thể của Quý khách.

Các thông tin hiển thị trên visa Đức:

• Valid for: Quốc gia hoặc khu vực mà visa có hiệu lực (ví dụ: Đức được ký hiệu là D hoặc toàn bộ khối Schengen).

• From – Until: Thời hạn hiệu lực của visa, tính từ ngày được cấp đến ngày hết hạn.

• Type of visa: Loại visa được cấp, phổ biến là visa loại C (ngắn hạn) hoặc loại D (dài hạn).

• Number of entries: Số lần nhập cảnh được phép có thể là một lần, hai lần hoặc nhiều lần.

• Duration of stay: Số ngày tối đa bạn được phép lưu trú trong khu vực Schengen trong mỗi lần nhập cảnh.

• Issued in: Địa điểm nơi visa được cấp (cơ quan lãnh sự cấp visa)

• Issued on: Ngày visa được cấp.

• Passport number: Số hộ chiếu của người được cấp visa.

• Name, Surname: Họ và tên đầy đủ của người sở hữu visa theo thông tin hiển thị trên hộ chiếu

• Mã số visa: Thường là dãy số trên cùng nằm ngang và dãy số đỏ dọc theo hình chân dung

Đi Đức có cần xin visa không?

Câu trả lời là có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Đức, bất kể mục đích chuyến đi là gì. Loại visa bạn cần phụ thuộc vào thời gian lưu trú và mục đích:

► Visa Schengen (ngắn hạn): Thường được dùng cho du lịch, công tác, hoặc thăm người thân. Thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

► Visa quốc gia (dài hạn): Dành cho các trường hợp học tập, làm việc, hoặc định cư. Thời gian lưu trú không giới hạn khi hiệu lực của visa vẫn còn hạn sử dụng.

Sỡ hữu visa Đức bạn sẽ đi được những nước nào?

Một trong những lợi thế lớn nhất khi sở hữu visa Đức loại ngắn hạn (Schengen) là bạn có thể tự do di chuyển trong toàn bộ 29 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin visa riêng cho từng nước.

Danh sách một số quốc gia bạn có thể đến khi sở hữu visa Schengen do Đức cấp bao gồm: Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Áo, Thụy Sĩ, Ba Lan, Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch ...và nhiều quốc gia khác trong khối Schengen.

Visa Đức cho phép bạn tự do di chuyển trong 29 nước Schengen

Thủ tục xin visa Đức có khó không?

Thủ tục xin visa Đức được đánh giá là chặt chẽ và nghiêm ngặt so với nhiều quốc gia trong khối Schengen. Tuy nhiên, nếu bạn có mục đích rõ ràng, hồ sơ minh bạch, và lịch trình cụ thể, khả năng được cấp visa là hoàn toàn khả thi. Nhiều người nộp đơn xin visa Đức đã thành công ngay lần đầu tiên xin visa do đã nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Một số yếu tố khiến nhiều người cảm thấy khó khi xin visa Đức:

♦ Yêu cầu người làm đơn phải chứng minh tài chính rõ ràng

♦ Khả năng ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo bạn quay về

♦ Quy trình xét duyệt kỹ lưỡng và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ

♦ Thời gian chờ đợi trong mùa cao điểm có thể kéo dài hơn

Thời gian xin visa Đức mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất đối với người có dự định sang Đức là: "Xin visa Đức mất bao lâu?". Để trả lời chính xác cho câu hỏi này, bạn cần hiểu rõ loại visa mình đang xin và quy trình xử lý của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Thời gian xét duyệt visa Đức thông thường như sau:

♦ Visa Schengen (ngắn hạn): 10 - 15 ngày làm việc

♦ Visa quốc gia (dài hạn): 3 - 6 tháng

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc lâu hơn nếu rơi vào mùa cao điểm (tháng 3 - 9 hàng năm) hoặc hồ sơ có của bạn có yêu cầu bổ xung theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự xét duyệt, hoặc yêu cần phỏng vấn.

Theo quy định, bạn không được phép muôn lại hộ chiếu trong quá trình xét duyệt visa Đức. Nếu có nhu cầu bắt buộc lấy lại hộ chiếu (ví dụ để đi nước khác, công tác đột xuất…), bạn sẽ phải rút toàn bộ hồ sơ xin visa lệ phí sẽ không được hoàn lại và nộp và đóng phí mới khi bạn muốn nộp lại đơn xin thị thực lần thứ hai. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn có thể ảnh hưởng đến khả năng đậu visa ở lần nộp sau. Nên hãy cân nhắc việc sử dụng hộ chiếu hay các kế hoạch của các chuyến đi nước ngoài trước khi bạn nộp đơn xin visa Đức nhé.

Thời gian xin visa Đức thường rơi vào khoảng 2 -3 tuần

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt xin visa Đức

Xin visa Đức mất bao lâu? Khung thời gian xét duyệt visa Đức không hoàn toàn cố định, mà bị phụ thuốc bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến có thể làm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian xét duyệt:

♦ Bạn nộp hồ sơ nộp ban đầu không đầy đủ: Hồ sơ cần đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt. Ngược lại, nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung và kéo dài tiến trình.

♦ Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa mùa cao điểm từ tháng 3 đến tháng 9 (nhu cầu đi lại của cá nhân tang cùng đó là các công ty du lịch tổ chức tour nhiều, lượng hồ sơ tăng đột biến khiến viên chức xử lý đơn xin thị thực Đức quá tải, cần nhiều thời gian hơn.

♦ Loại visa đăng ký: Visa dài hạn (học tập, làm việc, đoàn tụ) thường yêu cầu xác minh kỹ hơn nên thời gian xét duyệt lâu hơn visa ngắn hạn.

♦ Trung tâm tiếp nhân hồ sơ xin visa Đức: Một số trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại các thành phố lớn, ngoài đại điện cho Đức họ còn đại diện cho nhiều nước Châu Âu khác, nên slot hẹn lịch nộp hồ sơn thường dễ nhanh kín lịch.

♦ Quá trình kiểm tra đối chiếu thông tin: Nếu thông tin cá nhân, tài chính cần được kiểm tra lại hoặc xác minh với đối tác Đức (loại visa công tác) hay Sở Ngoại Kiều (loại visa thăm than, đoàn tụ) thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nữa.

Cách rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức

Để tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xử lý, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây:

⇒ Lên kế hoạch cho việc nộp hồ sơ sớm: Hãy chủ động nộp hồ sơ ít nhất trước ngày dự định đi từ 4–6 tuần, nhất là trong mùa cao điểm.

⇒ Cần chuẩn bị một bồ hồ sơ xin visa chính xác, khoa học: Hạn chế giấy tờ trùng lặp. Đồng thời đảm bảo mọi thông tin cá nhân, lịch trình, tài chính đều rõ ràng và nhất quán.

⇒ Cân nhắc viết thư giải trình rõ ràng nếu đơn xin visa của bạn có nhiều thông tin không rõ ràng: Đây là cơ hội để bạn trình bày thêm mục đích chuyến đi, các lý do khách quan khách thẻ hiện khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi của bạn

⇒ Lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức uy tín: Nếu bạn lần đầu xin visa hoặc không tự tin về hồ sơ, có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp để tránh sai sót đáng tiếc. Hoặc cân nhắc những lời khuyên từ những người từng xin visa Đức trước đó.

⇒ Thông tin cần nhất quán, không nên thay đổi thông tin trong đơn khai nhiều lần: Việc thay đổi thông tin sau khi nộp sẽ làm hồ sơ bị nghi ngờ, ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt đơn xin visa Đức của bạn.

Để rút ngắn thời gian xét duyệt visa Đức, người xin visa cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trọn bộ hồ sơ xin visa Đức gồm

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức cần tuân theo danh sách đầy đủ và cập nhật mới nhất. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản và bắt buộc:

♦ Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng và còn 2 trang trống đển có thể dán visa)

♦ Tờ khai xin visa Schengen loại ngắn hạn

♦ Hình thẻ 3.5x4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)

♦ Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bao gồm: hợp đồng lao động/đơn xin nghỉ phép, giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp), thẻ sinh viên, giấy xác nhận đang học (nếu là học sinh/sinh viên).

♦ Các giấy tờ tài chính bao gồm: Sao kê tài khoản ngân hàng 6  tháng gần nhất có thể hiên lương, các nguồn thu nhập hàng tháng, sổ tiết kiệm (nên có số dư tối tài khoản nhất định) và chứng từ sở hữu tài sản như nhà đất, xe hơi,...

♦ Lịch trình chuyến đi chi tiết: Ghi rõ điểm đến, ngày đi – ngày về, các hoạt động chính.

♦ Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.

♦ Bảo hiểm du lịch quốc tế có giá trị tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Schengen.

♦ Thư mời từ người thân hoặc đối tác tại Đức (nếu đi theo diện thăm thân hoặc công tác).

Quy trình thủ tục xin visa Đức gồm

Để việc xin visa Đức diễn ra một các thuận lơi, hiệu quả và đúng quy trình, bạn tham khảo thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại visa cần xin.

Bước 2: Tạo tài khoản và đặt lịch hẹn online tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global

Bước 3: Đến nộp hồ sơ đúng giờ, mang theo tất cả giấy tờ bản gốc và bản sao.

Bước 4: Lấy sinh trắc học (dấu vân tay và chụp ảnh).

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ online, chờ thông báo xét duyệt,

Bước 6: Nhận kết quả visa Đức trực tiếp tại trung tâm VFS Global hoặc qua bưu điện.

Quy trình làm thủ tục xin visa Đức không quá phức tạp

Kinh nghiệm xin visa Đức cho người mới nộp lần đầu tiên

Thủ tục xin visa Đức có thể trở nên phức tạp và áp lực. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị tốt và hiểu rõ từng bước trong quy trình, việc đậu visa ngay từ lần đầu hoàn toàn nằm trong tầm tay.

Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế và hữu ích giúp bạn tự tin hơn khi xin visa Đức:

Yếu tố “trung thực”: Đây là yếu tố Visa Á Âu khuyến nghị khách hàng đầu tiền và nhiều nhất cho mỗi lần khi chúng tôi nhận được yêu cầu tư vấn cho đơn visa Đức của khách hàng. Các giấy tờ, thông tin bạn cung cấp cho cơ quan Lãnh sự cần phải trung thực, đừng bao giờ nghĩ đến việc làm giả những giấy tờ để qua mặt viên chức xét duyệt hồ sơ. Bạn sẽ nhận hậu quả lớn nếu làm giả mạo giấy tờ hay cung cấp thông tin không trung thực.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ cần thiết đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. Hồ sơ càng chi tiết và đầy đủ, cơ hội đậu visa của bạn càng cao.

Đặt lịch nộp hồ sơ xin visa sớm: Để tránh tình trạng chờ đợi lâu, lịch hẹn quá xa so với thời gian đi dự kiến của bạn. Bạn nên đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức càng sớm càng tốt. Điều này cũng giúp bạn có thời gian điều chỉnh nếu phát hiện có sai sót trong hồ sơ.

Tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm đã từng xin visa Đức trước đó: Nếu có người thân, bạn bè đã từng xin visa Đức thành công trước đó, hãy hỏi ý kiến và học hỏi từ kinh nghiệm của họ.

Tham khảo thông tin từ các đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức uy tín: Nếu bạn thiếu tự tin hoặc không có thời gian chuẩn bị cho bộ hồ sơ xin visa của bạn, hãy tìm đến các dịch vụ xin visa Đức uy tín hiện có. 

Chứng minh tài chính rõ ràng: Một trong những yêu cầu quan trọng là chứng minh tài chính. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập của bạn, tài sản và khả năng tài chính để đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.

Trả lời phỏng vấn tự tin: Trong quá trình xét duyệt đơn xin visa Đức của bạn, nếu bạn được cơ quan Lãnh sự Đức yêu cầu phỏng vấn, hãy đến đúng giờ trả lời một cách tự tin, trung thực và chính xác. Hãy chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp và cách trả lời một cách rõ ràng, mạch lạc.

Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua trang web của trung tâm VFS thoặc qua email để biết được tình trạng của mình.

Chuẩn bị một bản sao hồ sơ: Hãy luôn giữ một bản sao của toàn bộ bộ hồ sơ xin visa Đức mà bạn đã nộp để phòng khi cần sử dụng lại hoặc kiểm tra.

Nắm được rõ thủ tục hồ sơ xin visa Đức, bạn sẽ xin được visa Đức nhanh chóng

Hy vọng bài viết của Visa Á Âu đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian xét duyệt visa Đức (xin visa Đức mất bao lâu) cũng như quy trình làm hồ sơ xin visa và cách rút ngắn thời gian xét duyệt. Nhìn chung, xin visa Đức không khó, nhưng đòi hỏi nhiều kỹ năng sự và sự cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ. Nếu bạn đang có dự định đến Đức và đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức, hãy liên hệ với Visa Á Âu - đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa Đức uy tín với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và am hiểu thủ tục. Visa Á Âu cam kết tỉ lệ đậu visa cao nhất, phí dịch vụ rẻ nhất và sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí, hỗ trợ bạn xin visa Đức.