Cập nhật thủ tục và hồ sơ Visa Đức thăm thân mới nhất

Bạn đang có người thân sinh sống và làm việc tại Đức, bạn có bạn trai/ bạn gái là người Đức? Bạn đang muốn đến Đức thăm họ? Visa thăm thân Đức chính là loại thị thực bạn đang quan tâm. Đây là loại visa ngắn hạn cho phép bạn nhập cảnh vào Đức để thăm người thân gia đình, bạn bè, đồng thời du lịch trải nghiệm văn hóa, ẩm thực và phong cách sống tại Đức - trong những quốc gia phát triển bậc nhất châu Âu. Trong bài viết này, hãy cùng khám phá điều kiện, quy trình và bí quyết để xin visa thăm thân Đức thành công ngay từ lần nộp đơn xin visa Đức đầu tiên

Visa Đức chính là tấm vé để bạn đước phép đến Đức thăm thân nhân và du lịch

 Visa Thăm Thân Đức là gì? 

Visa thăm thân Đức là loại thị thực ngắn hạn thuộc loại Schengen, cho phép bạn nhập cảnh vào Đức để thăm người thân, bạn đời hoặc bạn bè là người Đức hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đức. Đây là loại visa phổ biến, đặc biệt trong các trường hợp đoàn tụ gia đình, cha mẹ sang thăm con cái, hoặc người thân mời sang chăm sóc hậu sinh nở, bệnh tật.

Do là loại thị thực ngắn hạn (Schengen) nên người mang visa này không chỉ được nhập cảnh vào Đức mà còn có thể tự do di chuyển đến các nước trong khối Schengen mà không cần xin thêm visa khác.

Loại visa Đức này yêu cầu người xin phải có thư mời chính thức từ người thân tại Đức, giấy cam kết bảo lảnh và cần chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa Đức và người mời tại Đức.

Visa thăm thân Đức giúp bạn khám phá châu Âu

Hồ sơ xin visa thăm thân Đức cần chuẩn bị các giấy tờ dưới đây

Những giấy tờ của người xin visa Đức tại Việt Nam

① 02 hình thẻ 3.5 *4.5cm, ảnh chụp phần đầu của đương đơn, chụp từ phía trước, không quá 3 tháng, nền trắng, không đeo kính, đầu để trần, tóc không che chán.

② Hộ chiếu còn hiệu lực 6 tháng

③ Xác nhận thông tin cư trú.

④ Giấy đăng ký kết hôn.

⑤ Bản sao CCCD của vợ hoặc chồng người nộp đơn.

⑥ Giấy khai sinh và bản sao CCCD của các con người nộp đơn.

⑦ Bản tuyên bố tự tay ký theo quy định tại Mục 8, Khoản 2, Điều 54 kết hợp với Điều 53 Luật Cư trú

Những giấy tờ chứng minh hoàn cảnh xã hội nghề nghiệp & tài chính của người xin visa Đức

① Hợp đồng lao động.

② Đơn xin nghỉ phép (ghi thời gian nghỉ trùng với thời gian đi du lịch)

③ Đăng ký xe ô tô (nếu có)

④ Sổ đỏ nhà đất (nếu có)

⑤ Chứng nhận số dư tài khoản ngần hàng

⑥ Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất và sao kê tài khoản thẻ tín dụng (nếu có)

Nếu người xin visa Đức là chủ doanh nghiệp, vui lòng cung cấp

① Giấy phép đăng ký kinh doanh.

② Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 tháng gần nhất.

③ Giấy tờ nộp thuế thu nhâp doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.

Nếu người xin visa Đức là trẻ vị thành niên, học sinh, sinh viên đi cùng cung cấp thêm:

➊ Giấy xác nhận học sinh, sinh viên có dấu của trường.

➋ Các giấy tờ liên quan như (giấy xác nhận  học sinh, giấy khen, giấy xin phép nghỉ học)

➌ Giấy khai sinh.

Lưu ý dành cho trẻ em vị thành niên khi xin visa thăm thân Đức cùng người lớn

Trường hợp trẻvị thành niên đi cùng cha hoặc mẹ, hoạc người thân, phải có giấy phép đồng ý của cha hoặc mẹ, có công chứng của cơ quan có thẩm quyền. Đơn xin thị thực phải có chữ ký của cả hai người có quyền nuôi dưỡng phải có mặt khi nộp đơn và ký vào đơn.

Nếu người xin visa Đức đã nghỉ hưu vui lòng cung cấp

➊ Quyết định nghỉ hưu.

➋ Thẻ hưu trí.

➌ Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu lĩnh lương qua tài khoản thì sao kê lương 06 tháng gần nhất.

Hồ sơ của người thân bên Đức

➊ Giấy cam kết bảo lãnh bản gốc được xin từ Sở ngoại kiều

➋ Thư mới viết tay hoặc đánh máy có chữ ký của người mời

➌ Bản sao thẻ căn cước Đức của người mời.

➍ Các hình ảnh chụp chung giữ người mời và người được mời (nếu có)

Khi xin visa Đức, các loại giấy tờ không yêu cầu photo công chứng, khách hàng mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

 Yêu câu về cung cấp dữ liệu sinh trắc học cho đương đơn Việt Nam khi xin visa thân Đức 

Mọi đương đơn đến nộp hồ sơ xin visa Đức đều phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học (mười dấu vân tay và hình ảnh số khuôn mặt). Dữ liệu sinh trắc học sẽ được lưu trên Hệ thống Thông tin Thị thực (VIS), đây là một hệ thống công nghệ thông tin cho phép các nước thành viên khối Schengen trao đổi với nhau các dữ liệu về thị thực. Mục đích chính của hệ thống VIS là đơn giản hoá thủ tục cấp thị thực, tạo điều kiện kiểm tra tại cửa khẩu và tăng cường công tác an ninh, kể cả an ninh cho người xin thị thực.

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đức

Để sở hữu visa thăm thân Đức, bạn cần hoàn tất đầy đủ các bước sau. Trước tiên, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ xin visa theo hướng dẫn chi tiết đã được trình bày ở trên.

Xem xét kỹ các thủ tục xin visa thăm thân Đức

Bước 1: Truy cập trang web chính thức tại https://videx.diplo.de, điền thông tin vào đơn xin thị thực ngắn hạn, lưu và in tờ khai và đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức là VFS Global. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Hãy in giấy hẹn này và mang theo khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Đến đúng giờ và mang đầy đủ hồ sơ cùng giấy xác nhận lịch hẹn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức theo đúng thông tin trong email.

Bước 3: Tham gia buổi phỏng vấn với nhân viên lãnh sự (nếu có yêu cầu). Hãy trả lời trung thực, rõ ràng và đầy đủ các câu hỏi liên quan đến mục đích chuyến đi cũng như mối quan hệ với người thân tại Đức.

Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa Đức, đợi kết quả visa. 

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức chuẩn chỉnh

Bên cạnh việc chuẩn bị một hồ sơ xin visa thăm thân Đức chỉn chu, trước khi bắt đầu nộp đơn xin thị thực Đức, bạn đừng quên tham khảo những bí quyết dưới đây để tăng cơ hội sở hữu visa thăm thân Đức ngay từ lần đầu tiên:

Tích lũy được kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức rất quan trọng

1.Hãy xác định thời gian chính xác trước khi nộp đơn xin visa Đức

Khác với visa một số nước như Mỹ, Úc, Canada, New Zeland...visa thường được cấp có thời hạn sử dụng từ 1 năm đến 3 năm, có khi đến 10 năm. Visa thăm thân Đức nói riêng và các loại visa ngắn hạn nói chung khi được cấp thường cấp với thời gian được phép lưu trú tại Đức và Schegen rất ngắn. Thông thường khi làm hồ sơ xin visa, bạn xin bao nhiêu ngày thì cơ quan Lãnh sự chỉ cấp bấy nhiêu ngày. Ví dụ bạn khai trong đơn xin visa dự kiến đến Đức từ 10/3/25 đến 30/3/2025 thì khi visa Đức của bạn sau khi được cấp cũng chỉ được cấp đúng như thời gian như vậy, hoặc sớm và trễ hơn một 5 - 10 ngày theo lịch trình đã khai trong đơn xin visa trước đó. Vậy nên bạn buộc phải xác địch đúng thời gian đự định bạn muốn đến Đức. Vì khi có visa rồi, bạn phải đi theo thời gian bạn đã định, không visa của bạn sẽ hết thời hạn giá trị sử dụng

2. Cung cấp các chứng cứ về sự ràng buộc tại Việt Nam nhiều nhất có thể

Đơn xin visa thăm thân Đức của bạn chỉ được phép cấp khi Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán chắc chắn rằng người xin thị thực đáp ứng được các điều kiện và luật của Đức, đặc biệt người xin visa chứng minh được sẽ rời khỏi khối Schengen đúng hạn.

Bởi vậy bạn hãy cung cấp đầy đủ các chứng cứ của bạn để cho họ thấy bạn có sự ràng buộc tại Việt Nam, chứng minh rằng bạn chỉ đến Đức theo đúng mục đích bạn đầu, đúng hạn visa được cấp rồi quay trở về Việt Nam theo kế hoạch ban đầu. Các chứng cứ ràng buộc có thể là:

➪ Chứng cứ thể hiện sự ràng buộc về mặt gia đình tại Việt Nam (thành viên gia đình gồm vợ/chồng, con cái vị thành niên, người có trách nhiệm giám hộ…)

➪ Chứng cứ thể hiện sự ràng buộc về mặt công việc (bằng chứng có công việc và thu nhập ổn định, có cơ sở kinh doanh riêng, có thực hiện nghĩa vụ thuế)

➪ Chứng cứ thể hiện sự ràng buộc về mặt kinh tế (thu nhập bổ sung thường xuyên từ việc cho thuê nhà hoặc sở hữu bất động sản, trái phiếu, các tài sản có giá trí lớn khách)

➪ Đã từng sử dụng thị thực Schengen đúng quy định trước đó: trong do bao gồm visa Đức hoặc các nước Châu Âu khác bạn đã có.

3. Chứng minh được mối quan hệ giữa người xin visa thăm thân Đức và người mời tại Đức 

Việc cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữ người xin visa thăm thân Đức và người mời tại Đức rất quan trọng như:  giấy khai sinh, đăng ký kết hôn (nếu có quan hệ ruột thịt là anh chị em, vợ chồng, con cái). Hình ảnh chụp chung, các thư từ, email đã liên hệ trước đó

Visa Á Âu - Đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa thăm thân Đức hàng đầu

Nếu bạn đang có kế hoạch sang Đức để thăm người thân, bạn bè, bạn trai/ bạn gái của bạn tại Đức, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Đức thăm thân hoàn chỉnh, đúng loại giấy tờ yêu cầu, thực hiện đúng quy trình là điều vô cùng quan trọng. Trong quý trình đó, Visa Á Âu chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp quý khách tối ưu hóa mọi thủ tục và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên quý khách xin visa Đức.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ làm visa Đức. Visa Á Âu luôn khẳng định vị thế là công ty dịch vụ xin visa hàng đầu tại Việt Nam trong dịch vụ làm visa thăm thân Đức. Đội ngũ chuyên viên tại Visa Á Âu đều là những người am hiểu sâu rộng quy trình xét duyệt của visa của cơ quan Lãnh sự Đức, chúng tôi luôn cập nhật các yêu cầu về giấy tờ mới nhất và luôn hướng đến sự tiện lợi và hiệu quả nhất cho khách hàng.

Những lý do nên chọn Visa Á Âu để hỗ trợ bạn xin visa Đức

Tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại theo từng trường hợp cụ thể, giúp xác định chính xác các loại giấy tờ cần chuẩn bị.

Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trọn gói, đảm bảo đúng chuẩn và đầy đủ theo yêu cầu từ cở quan Lãn sự Quán Đức

Kiểm tra và rà soát thông tin kỹ lưỡng trong từng loại giấy tờ, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa.

Hướng dẫn phỏng vấn trực tiếp, giúp bạn tự tin hơn trước buổi gặp với đại diện lãnh sự (nếu có yêu cầu).

Cập nhật thông tin và hỗ trợ tận tình từ khi bắt đầu cho đến khi nhận kết quả visa.

Bên cạnh đó, Visa Á Âu còn cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn nhanh chóng, hỗ trợ khai đơn xin visa Đức trực tuyến, bán bảo hiểm du lịch quốc tế, dịch thuật công chứng các loại văn bản giấy tờ và các thủ tục liên quan về visa Đức khác, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian, khách hàng không phải đi lại nhiều lân.

Việc xin Visa thăm thân Đức sẽ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu, trung thực. Đây không chỉ là tấm vé để bạn gặp lại người thân yêu sau thời gian xa cách, mà còn là cơ hội để bạn trải nghiệm một phần cuộc sống tại châu Âu. Nếu cần hỗ trợ bởi dịch vụ visa chuyên nghiệp, uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Á Âu để được tư vấn MIỄN PHÍ thủ tục visa Đức và giúp tăng tỷ lệ đậu visa Đức ngay từ lần đầu tiên bạn nộp.