Những điều nên làm sau khi bị từ chối visa Đức

Việc bị từ chối visa Đức có thể gây thất vọng, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc hành trình đến châu Âu của bạn đã chấm dứt. Thực tế, bạn vẫn có thể nộp lại hồ sơ xin visa nếu chuẩn bị tốt hơn và hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến việc bị từ chối lần đầu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích về cách xử lý khi bị từ chối visa Đức và thời điểm thích hợp để tái nộp hồ sơ, nhằm tăng khả năng thành công ở lần tiếp theo.

Tại sao bạn bị từ chối visa đi Đức?

Nguyên nhân bạn bị từ chối visa đi Đức có thể xuất phát từ việc chính phủ Đức đánh giá hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết. Họ có quyền từ chối thị thực trong trường hợp phát hiện yếu tố ảnh hưởng đến an ninh, trật tự hoặc vi phạm quy định nhập cảnh. Dưới đây là một số lý do thường gặp mà bạn nên chú ý để tránh.

Lý do tài chính

Chưa chứng minh đủ khả năng tài chính Một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc bị từ chối visa là bạn không thể cung cấp bằng chứng thuyết phục về năng lực tài chính. Đại sứ quán cần được đảm bảo rằng bạn có khả năng chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và các chi phí phát sinh khác. Ví dụ, nếu bạn còn trẻ, thu nhập hàng tháng ở mức trung bình (khoảng 7 - 10 triệu đồng), không có tài sản đứng tên như nhà đất hoặc xe cộ và sổ tiết kiệm hạn chế, việc chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tự lo tài chính và có ràng buộc chắc chắn quay trở lại Việt Nam sẽ rất khó khăn.

Không chứng minh được mục đích chuyến đi

Không chứng minh được mục đích chuyến đi là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hồ sơ visa bị từ chối. Nếu bạn không làm rõ lý do đến Đức một cách cụ thể và logic, quá trình xét duyệt có thể gặp trở ngại. Một số tình huống khiến mục đích được xem là không rõ ràng bao gồm:

- Lịch trình, vé máy bay hoặc đặt phòng khách sạn không tương ứng với kế hoạch đã trình bày; thông tin đặt chỗ không phù hợp với nội dung thư mời hoặc lịch trình dự kiến. Booking khách sạn, vé may bay bị hủy trong quá trình xét duyệt visa Đức

- Thư mời thiếu độ tin cậy, không có yếu tố xác thực và không kèm theo các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân hoặc công việc như đã khai báo.

- Không nêu rõ được bản chất quan hệ với người mời, thiếu bằng chứng về các mối quan hệ gia đình, bạn bè hoặc hợp tác kinh doanh.

 - Thời gian dự định đi không trùng với thời gian được nghỉ phép; bạn nộp đơn xin nghỉ vào thời điểm không phù hợp với lịch trình lưu trú dự kiến tại Đức. Những điều trên đều có thể khiến hồ sơ mất điểm trong mắt cơ quan xét duyệt, vì vậy bạn cần chuẩn bị thật kỹ để đảm bảo tính thuyết phục và nhất quán.

- Lịch trình du lịch còn khá chung chung, chưa chỉ rõ các địa điểm cụ thể. Ngoài ra, thiếu chi tiết về các hoạt động dự kiến và lộ trình di chuyển giữa các thành phố hoặc quốc gia chưa được sắp xếp hợp lý.

Lịch sử du lịch còn yếu, hoặc thiếu sự ràng buộc tại Việt Nam cũng là những lý do chính, hay gặp phải bạn bị từ chối visa Đức

Vậy sau khi nhận được quyết định từ chối cấp visa Đức bạn nên làm gì?  Bạn có thểm tham khảo 2 lựa chọn sau:

① Khiếu nại quyết định từ chối cấp thị thực Đức. Thủ tục cụ thể bạn có có thể làm như sau

Khiếu nại bằng văn bản

Bạn hoặc người được ủy quyền có thể khiếu nại bằng văn bản quyết định từ chối cấp thị thực và đề nghị thẩm tra lại đơn xin cấp thị thực.

Bạn cần lưu ý các điểm sau

➪ Thời hạn khiếu nại đối với thị thực Schengen là 1 tháng kể từ ngày nhận được thư từ chối.

➪ Thời gian giải quyết thông thường là 4 tuần hoặc lâu hơn.

➪ Trong đơn khiếu nại đề nghị bạn cung cấp mã xử lý hồ sơ (7 số cuối trong mã số ghi trên thư từ chối) và số hộ chiếu của bạn

➪ Đề nghị bạn cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ, cụ thể là số điện thoại (bao gồm cả mã vùng) hoặc số điện thoại di động, địa chỉ e-mail cũng như mã bưu chính hoặc số fax.

➪ Trong đơn bạn có thể trình bày (lại) mục đích xin cấp thị thực. Đề nghị nêu rõ các lập luận liên quan đến lý do từ chối. Bạn có thể nộp bổ sung các giấy tờ mà bạn chưa nộp khi đặt đơn. Nếu hồ sơ xin cấp thị thực ban đầu của bạn không đầy đủ hoặc đặt phòng khách sạn đã bị hủy thì đề nghị bạn không nộp các giấy tờ còn thiếu trong khuôn khổ thư khiếu nại. Trong trường hợp này việc đặt đơn mới sẽ là cách nhanh chóng và hứa hẹn được cấp thị thực hơn.

➪ Bạn thể giúp rút ngắn thời gian giải quyết khiếu nại nếu chỉ gửi hồ sơ qua một đường duy nhất tới Phòng Thị thực, giúp tránh xử lý chồng chéo vụ việc. Nếu bạn đã gửi hồ sơ qua fax thì đề nghị không gửi thêm qua đường bưu điện hoặc e-mail và ngược lại.

➪ Sau khi kết thúc quá trình thẩm tra lại, nếu đơn được chấp thuận bạn sẽ được liên hệ để thống nhất về lịch cấp thị thực. Trong trường hợp đơn tiếp tục bị từ chối sau quá trình thẩm tra của cơ quan đại diện, bạn sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng tiếng Đức thông báo chi tiết về các lý do từ chối cấp thị thực. Để khiếu nại quyết định này bạn có thể nộp đơn lên Tòa án Hành chính Berlin.

Tuy nhiên một điều đáng buồn là: Theo số liệu thống kê, trên 95% số vụ khiếu nại là không thành công.

② Nộp một bộ hồ sơ xin visa Đức mới ngay lập tức:

Sau khi đọc những giải thích lý do tại sao cơ quan Lãnh sự  từ chối cấp visa cho bạn. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa mới khác kèm các giấy tờ đầy đủ hơn, thuyết phục hơn. Đặc biệt là các giấy tờ giải thích thuyết phục hơn cho lý do cơ quan Lãnh sự đã từ chối cấp visa cho bạn. 

Chúng tôi khuyên bạn làm điều thứ 2 nếu bạn thấy có khả năng cung cấp thêm được một số chứng cứ mới. 

Để tránh việc bị từ chối visa Đức bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật kỹ

Đa số chúng ta khi xin visa Đức bị từ chồi thường rất buồn và thất vọng với quyết định của cơ quan Lãnh sư. Tuy nhiên bạn đừng đổ lỗi cho họ. Cơ quan lãnh sự luôn có lý do chính đáng để từ chối và họ đã gửi kèm thư từ chối nói rõ lý do vì sao không cấp visa cho bạn. Nếu bạn vừa bị từ chối visa Đức, bạn có ý định nộp lại đơn xin visa Đức, hoặc những thắc mắc về thư từ chối đơn xin thị thực Đức của bạn, hãy liên hệ Visa Á Âu chúng tôi để được tư vấn thông tin, giải đáp miễn phí.